Informazioni legali
Privacy policy
Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Ultimo aggiornamento: settembre 2026
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è lo Studio Urbani (Studio Massimo Urbani), Via Cristoforo Colombo 348, Sc. D int. 3 — 00145 Roma (RM). Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei dati è possibile scrivere a privacy@studiourbani.it o telefonare al numero (+39) 06 5123225.
2. Quali dati trattiamo
A seconda del rapporto in essere, lo Studio può trattare:
- dati di contatto e identificativi (nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, codice fiscale, partita IVA) forniti spontaneamente tramite email, telefono o durante gli incontri;
- dati contabili, fiscali, societari e retributivi necessari all'esecuzione dell'incarico professionale, anche riferiti a dipendenti e collaboratori del cliente;
- categorie particolari di dati (art. 9 GDPR), quando indispensabili per gli adempimenti in materia di lavoro, previdenza e assistenza sociale;
- dati di navigazione raccolti automaticamente dal sito (indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate) nei limiti descritti nella cookie policy.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Risposta a richieste di informazioni inviate via email o telefono | Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) | 12 mesi dall'ultimo contatto |
| Esecuzione dell'incarico professionale e relativi adempimenti | Contratto (art. 6.1.b) e obbligo di legge (art. 6.1.c) | 10 anni dalla chiusura del rapporto, salvi termini più lunghi di legge |
| Adempimenti antiriciclaggio, fiscali e contributivi | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) | Termini previsti dalla normativa applicabile |
| Difesa dei diritti in sede giudiziale e stragiudiziale | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) | Durata del contenzioso e termini di impugnazione |
| Sicurezza e corretto funzionamento del sito | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) | Massimo 12 mesi per i log tecnici |
Il conferimento dei dati necessari all'esecuzione dell'incarico o richiesti da obblighi di legge è indispensabile: in mancanza, lo Studio non può assumere o proseguire l'incarico.
4. A chi comunichiamo i dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti di quanto necessario, a: professionisti e consulenti che collaborano con lo Studio; fornitori di servizi informatici e di gestione dell'area riservata e della fatturazione elettronica; enti pubblici e autorità (Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, Camere di Commercio, Autorità Giudiziaria); istituti di credito; società di revisione. I fornitori che trattano dati per conto dello Studio operano come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
I dati non sono diffusi né trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo che ciò sia necessario per l'esecuzione dell'incarico o per l'utilizzo di servizi tecnologici: in tal caso il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza o di clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea.
5. I vostri diritti
Gli interessati possono in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
- accesso ai dati e ottenimento di copia;
- rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti;
- cancellazione, quando non ostino obblighi di conservazione;
- limitazione del trattamento e opposizione ai trattamenti fondati sul legittimo interesse;
- portabilità dei dati trattati con mezzi automatizzati sulla base del contratto o del consenso;
- revoca del consenso, ove prestato, senza pregiudizio per i trattamenti già effettuati.
Le richieste vanno inviate a privacy@studiourbani.it: lo Studio risponde senza ritardo e comunque entro un mese. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o ricorso all'autorità giudiziaria.
6. Sicurezza e modalità del trattamento
I trattamenti sono effettuati con strumenti cartacei ed elettronici, da personale autorizzato e istruito, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire riservatezza, integrità e disponibilità dei dati (controllo degli accessi, cifratura dei canali di trasmissione, backup, conservazione dei documenti in ambienti protetti). Non sono adottati processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.
7. Aggiornamenti dell'informativa
La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina con la data di ultimo aggiornamento.